Структура системы состоит из следующих
компонентов:
-
Модуль создания учебных электронных материалов.
-
Модуль управления дистанционным обучением.
-
Модуль дистанционного обучения и обратной связи.
-
Модуль тестирования.
-
Модуль общесистемных справочников.
Модуль создания учебных электронных
материалов обеспечивает операции над списками учебных материалов, их
свойствами и содержанием.
База данных учебных материалов состоит из
множества электронных учебных курсов.
Каждый Курс состоит из
упорядоченных разделов по данной теме. В качестве разделов могут быть,
например, введение, уроки или модули, заключение, тексты контрольных вопросов,
список литературы и т.д. Они составляют оглавление Курса. В регистрационной
карточке Курса указываются следующие свойства: идентификатор, название курса,
язык курса, ответственный филиал или подразделение, авторы курса, дата
создания, дата последней корректировки, список разделов, тип шаблона, режим
доступа.
Каждый Раздел Курса состоит из учебной
(теоретической) части, словаря по данному разделу, практических занятий и
мини-теста.
Теоретический материал Раздела содержит
текст с форматированием (жирный, курсив, цвет, размер, выравнивание),
гиперссылки на другие разделы данного Курса, рисунки, таблицы, воспроизведение
текста, показ перевода текста.
Словарь терминов Раздела из 5-30 строк
составляется по данному разделу. Его словарные позиции берутся из общедоступной
базы соответствующего сетевого словаря (см. далее).
Практические занятия. Для Курсов создаются
специальные упражнения. Каждое задание упражнения составляется по
предопределенному сценарию из богатой библиотеки типовых шаблонов (см. далее
функции).
Модуль управления дистанционным обучением
является основным компонентом Системы, влияющим на действия остальных
компонентов и БД. Он автоматизирует организационный процесс предоставления
готовых учебных материалов обучаемым сотрудникам.
С помощью данного модуля определенным сотрудникам
можно дать доступ к учебным Курсам. Для этого создается запись "Обучение"
с указанием Курса из базы учебных материалов, даты срока обучения и контингента
обучаемых.
В модуле управления в режиме реального времени
можно отслеживать процесс обучения, посмотреть протоколы их работы, проводить
контроль за обучением, отвечать на вопросы обучаемых.
Модуль дистанционного обучения автоматизирует
процесс доставки и предоставления учебных материалов обучаемому пользователю.
Осуществляется через Интранет и броузер Internet Explorer. При реализации
клиентского интерфейса активно используются элементы JavaScript. Поэтому
требуется броузер выше IE4. Весь интерфейс организуется в виде Web-сайта с
общими навигационными элементами и дизайном.
При входе в систему по Интранет - адресу
отображается окно аутентификации и авторизации. Там же находится краткая
инструкция по работе с системой. После прохождения аутентификации отображается
список Курсов, доступных для данного пользователя. При выборе того или
иного курса отображается его учебный материал в виде гипертекста (см.
выше).
Модуль дистанционного обучения выполняет сценарии
различных заданий, результаты которых хранятся на
сервере. Для каждого Курса или его разделов система хранит протоколы
работы обучаемого.
Модуль тестирования. Подсистема
предназначена для комплексной автоматизации оценки профессиональных знаний
сотрудников предприятия и охватывает все этапы процесса тестирования персонала:
подготовка тестовых заданий, формирование вариантов теста, планирование и
проведение тестирования, анализ успеваемости и качества ответов по результатам
тестирования, выдача различной статистической информации.
В системе организована многоуровневая модель
авторизации - ограничение доступа к информационным ресурсам: на уровне
домена, на уровне приложений и на уровне ресурсов. Например, к программе
управления тестированием могут иметь доступ пользователи с правами «менеджера»,
но к вопроснику или результатам определенного теста доступ имеют только
некоторые из них. А у тестируемого сотрудника отображаются только те тесты,
которые доступны (активны) для него в данный момент. Аутентификация может быть
организована через существующую систему аутентификации, чтобы пользователи не
запутались в большом количестве логинов и паролей.
Интерфейс системы разработан по принципу:
однократный ввод – многократное использование информации, который позволяет
намного эффективнее управляет тестированием. Элементы управления унифицированы
во всех формах, благодаря чему возможно быстрое освоение работы с программой.
Интерфейс имеет все необходимые элементы: добавление, изменение, удаление,
сортировка, быстрый поиск, печать, статистика и т.д.
Главным достоинством Системы является её широкие возможности
для анализа результатов тестирования. Анализ успеваемости можно проводить
по результатам одного или нескольких тестов, в разрезе филиалов или
подразделений. Более того, можно проводить анализ качества тестовых заданий –
программа сформирует задания с максимальным количеством правильных или
неправильных ответов. По ним можно выявить: задания, не освоенные субъектами;
хорошо освоенные задания; ошибочно составленные задания; простые задания и т.д.
Накопленные данные позволяют проводить сравнительный анализ успеваемости по
времени (по кварталам, по годам).
В Системе реализованы дополнительные возможности:
пробное тестирование, тестирование при приеме на работу, тестирование
через куратора (под присмотром доверенного лица) и т.д.
Система может быть интегрирована с существующей
системой, откуда импортируются данные о филиалах, подразделениях, должностях и
персонале.
Система тестирования состоит из
следующих основных компонентов:
-
Редактора тестовых заданий (для автономной подготовки
комплекта заданий);
-
Менеджера тестирования (создание банка вопросников,
организация тестирования, анализ результатов);
-
Web-тестирования (авторизация, список тестов, тестирование,
результат).
Модуль справочников выполняет
операции над общесистемными справочниками, такими как филиалы,
подразделения, должности, персонал, различные типы и классификаторы.
Список филиалов, подразделений, персонала могут
быть импортированы с внешней программы управления
персоналом. Имеется возможность добавления локальных пользователей,
которые отсутствуют во внешней системе.